Medewerkers-app op maat › Kennisbank › HR en personeelszaken › hr documenten
Medewerkers-app op maat

HR-documenten: het handboek dat medewerkers ook echt openen

HR-documenten, zoals het personeelshandboek, de verlofregeling en het ziekteverzuimprotocol, staan meestal ergens op een schijf of in een bijlage. Medewerkers vinden ze niet of kennen ze niet. Dan komt de vraag bij HR, elke keer weer. Wij bouwen een medewerkers-app op maat met een document-scherm waar alles overzichtelijk bij elkaar staat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een regel die niemand kan vinden, kunt u achteraf niet van medewerkers verwachten.

Staat dat ergens?

Medewerkers weten niet welke regels er zijn.

Ik heb een oude versie.

Meerdere versies circuleren.

Dat heb ik nooit gezien.

Er is geen bewijs dat iemand het gelezen heeft.

Zo pakken we het aan

We zetten de documenten die ertoe doen op een plek, met de laatste versie en leesbewijs.

Documenten selecterenWe bepalen welke documenten medewerkers moeten kunnen vinden.
Bibliotheek bouwenWe ordenen ze per thema en maken ze doorzoekbaar.
Bevestiging inbouwenWe bouwen een bevestiging voor documenten die gelezen moeten zijn.

Wat u krijgt

Het handboek dat vindbaar is en waarvan u weet dat het gelezen is.

Bibliotheek per themaVerlof, verzuim, gedrag, veiligheid.
Altijd de nieuwste versieMet datum en wijzigingen.
LeesbevestigingVoor wat iedereen moet kennen.
Samenvattingen op één paginaVoor wie geen tijd heeft voor het hele document.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr en personeelszaken

U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Ad HR: vragen die niet kunnen wachten, snel bij de juiste persoonAd-hocvragen aan HR zonder bellen of mailen: een eigen app voor uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-audit voorbereiden: kunt u laten zien wie wat heeft gelezen?Laat bij een HR-audit zien wie beleid heeft gelezen en bevestigd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Digitalisering HR die uw medewerkers merkenDigitalisering van HR begint bij de vragen van uw medewerkers. Een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Gesprek met HR: een lagere drempel voor uw medewerkersEen gesprek met HR laagdrempelig en vastgelegd, in een medewerkers-app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Een HR bedrijf zoeken, of de instroom zelf in orde krijgen?Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Zoekt u een HR bedrijf? Wij zijn geen uitbesteder maar bouwen maatwerk voor uw instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Kunnen we bepaalde documenten alleen voor bepaalde functies tonen?

Ja, per team of functie.

Is een leesbevestiging juridisch bindend?

Dat is een juridische vraag waar wij niet over adviseren. De app legt vast wie wat heeft bevestigd.

Hoe houden we het handboek actueel?

Met een vaste herinnering aan de beheerder, bijvoorbeeld elk kwartaal.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank