Medewerkers-app op maat

Gesprek met HR: een lagere drempel voor uw medewerkers

Een gesprek met HR is voor veel medewerkers een stap die ze liever uitstellen. Ze weten niet hoe ze het moeten aanvragen, of het ertoe doet en wat er daarna gebeurt. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin iemand eenvoudig een gesprek aanvraagt, vooraf kan aangeven waar het over gaat en achteraf ziet wat is afgesproken.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het gesprek dat nooit plaatsvindt, is vaak het gesprek dat het meest nodig was.

Ik weet niet bij wie ik moet zijn.

Medewerkers weten niet wie HR is of hoe ze die bereiken.

Het is vast niet zo belangrijk.

Kleine signalen blijven onbesproken tot ze groot zijn.

Wat hebben we afgesproken?

Na het gesprek is er geen vastlegging die beide partijen kunnen terugzien.

Zo pakken we het aan

We maken het gesprek met HR laagdrempelig en zorgen dat wat is afgesproken blijft staan.

De huidige route bekijkenWe kijken hoe medewerkers nu bij HR komen.
Aanvraag en afspraken bouwenWe maken een eenvoudige aanvraag, een korte voorbereiding en een plek voor afspraken.
HR leren werken met de appHR en leidinggevenden oefenen de nieuwe werkwijze.

Wat u krijgt

Gesprekken die vaker plaatsvinden en beter worden vastgelegd.

Gesprek aanvragenIn een paar tikken, zonder uitleg waarom.
VoorbereidingEen paar vragen om het gesprek op gang te helpen.
Afspraken terugzienBeide partijen zien wat is besproken.
Vertrouwelijkheid geregeldWe spreken vooraf af wie wat kan lezen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

HR-gesprek: beter voorbereid, dus beter gevoerdBetere functioneringsgesprekken met een korte voorbereiding in de app. Medewerkers-app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Gesprek met leidinggevende en HR: wie weet wat er is afgesproken?Gesprekken met leidinggevende en HR kunnen beter voorbereid. Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het goede gesprek met uw medewerkers begint vóór het gesprekGesprekken met medewerkers in het veld beter voorbereiden, met een app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app gesprek voor functionerings- en voortgangsgesprekkenGesprekken met medewerkers voorbereiden en vastleggen in een eigen app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn gesprekken in de app vertrouwelijk?

Dat bepaalt u, samen met ons bij het inrichten. Gesprekken met HR zijn per definitie gevoelig, dus we houden de toegang strak.

Vervangt de app het gesprek zelf?

Nee. De app maakt het gesprek gemakkelijker aan te vragen en beter vast te leggen. Het gesprek blijft persoonlijk.

Wat als een medewerker anoniem iets wil melden?

Dat kan een aparte functie zijn, met afspraken over wie het ontvangt en wat ermee gebeurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank