Medewerkers-app op maat

Een HR-audit voorbereiden: kunt u laten zien wie wat heeft gelezen?

Bij een HR-audit vraagt de auditor niet alleen of u beleid heeft, maar of uw medewerkers het kennen. Wie heeft de gedragscode ontvangen? Wie kent het verzuimprotocol? Wij bouwen een medewerkers-app waarin beleid en instructies staan, met leesbevestiging per persoon en een overzicht voor HR. Op maat, met begeleiding.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beleid op papier is geen bewijs dat het bekend is. Tijdens een audit blijkt dat meestal het zwakste punt.

Wie heeft dit ontvangen?

Bevestigingen zijn op papier of in een mailbox verspreid.

Is dit de laatste versie?

Meerdere versies van hetzelfde beleid circuleren.

Medewerkers zeggen dat ze het niet kennen.

Zonder bewijs van communicatie staat u zwak.

Zo pakken we het aan

We maken zichtbaar wat u al doet en vullen aan waar iets ontbreekt.

Beleid verzamelenWelke documenten moeten medewerkers kennen en wie moet wat lezen?
Leesbevestiging bouwenMedewerkers openen, lezen en bevestigen in de app. HR ziet het overzicht.
Een jaarritme afsprekenWelke documenten opnieuw bevestigd moeten worden, en wanneer.

Wat u krijgt

Een overzicht waarmee u bij een audit kunt laten zien wat bekend is.

BeleidsbibliotheekAlle documenten, in de laatste versie.
Wie wat bevestigde, met datumPer document en per persoon, met datum.
Een herinnering aan wie nog moet lezenAan wie nog niet gelezen of bevestigd heeft.
Een jaarkalender met HRWe stellen samen met HR de jaarkalender op.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Ad HR: vragen die niet kunnen wachten, snel bij de juiste persoonAd-hocvragen aan HR zonder bellen of mailen: een eigen app voor uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Digitalisering HR die uw medewerkers merkenDigitalisering van HR begint bij de vragen van uw medewerkers. Een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Gesprek met HR: een lagere drempel voor uw medewerkersEen gesprek met HR laagdrempelig en vastgelegd, in een medewerkers-app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.HR-dienstverleners: een app voor de mensen die u inzetBereik uw uitzendkrachten en gedetacheerden direct. Medewerkers-app op maat voor HR-dienstverleners. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voldoende voor een audit?

Dat hangt af van de norm en de auditor. Het overzicht helpt, maar wij kunnen niet voor een uitkomst instaan.

Hoe lang worden bevestigingen bewaard?

Zo lang als u wilt. We spreken een bewaartermijn af die past bij uw eisen.

Kunnen we ook trainingen registreren?

Dat kan als aanvulling, bijvoorbeeld wie een instructie gevolgd heeft. We bekijken wat past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank