Medewerkers-app op maat › Kennisbank › Interne communicatie › berichten voor het web
Medewerkers-app op maat

Berichten voor het web: kantoor typt in de browser, het veld leest ze op de telefoon

Kantoormedewerkers werken op een computer. Hun berichten moeten aankomen op een telefoon. Daarom bouwen wij een webversie voor kantoor waarin ze berichten plaatsen, en een app voor de medewerkers waarin ze die lezen. Alles in dezelfde omgeving, zonder dat kantoor iets hoeft te installeren. Op maat, met begeleiding.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Berichten schrijven op een telefoon is traag. Berichten ontvangen op een pc-site is onhandig. Twee werelden, één stroom.

Ik kan dit niet vanaf mijn pc sturen.

Kantoor moet zijn telefoon pakken om iets te plaatsen.

Het ziet er anders uit op de telefoon.

Opmaak verspringt tussen apparaten.

Wie mag dit plaatsen?

Zonder rollen kan iedereen alles.

Zo pakken we het aan

We bouwen kantoor en veld als twee kanten van dezelfde omgeving.

Wie plaatst, wie leestWelke rollen heeft u, en wat mag elke rol?
De webkant voor kantoor bouwenEen eenvoudig scherm om berichten te schrijven, te plannen en te volgen.
De appkant voor het veld bouwenEen lees- en reageerscherm, passend op een telefoon.

Wat u krijgt

Berichten die vanaf een computer verstuurd worden en op de telefoon goed aankomen.

Webscherm voor kantoorSchrijven, plannen en lezen wie het las.
App voor medewerkersEen duidelijk leesscherm met melding.
Rollen en rechtenWie plaatst, wie keurt goed, wie leest.
Oefenen met kantoor en medewerkersWe oefenen met kantoor en medewerkers.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

Een berichten app waarin niets tussen de grappen verdwijntEen berichten app voor uw medewerkers: berichten van kantoor die aankomen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app-bericht dat uw mensen ook echt lezenEen app-bericht dat niemand opent is geen bericht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw team.Een berichten-app met structuur, geen eindeloze chatEen berichten-app met kanalen, archief en zoekfunctie, geen eindeloze chat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en drie functies.Een bericht-app met sjablonen: elk bericht in een minuut klaarEen bericht-app met sjablonen voor veelvoorkomende berichten aan uw team. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.'Stuur een bericht': de medewerker aan teamleider of kantoor zonder privénummerEen snel bericht van medewerker naar teamleider, met afgesproken antwoordtijd. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app om berichten te sturen die ook aankomenEen app om berichten te sturen aan medewerkers: per team, met zicht op wie het las. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een intranetbericht dat uw mensen ook zienEen intranetbericht blijft op de pagina staan. Een app zet het op de telefoon. Met een voorproefje: app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.One team, ook als niemand op dezelfde plek werktOne team: mensen op verschillende plekken tot één team maken met een app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet kantoor iets installeren?

Nee, de webkant werkt in de browser.

Kunnen berichten vooraf worden ingepland?

Ja. Handig voor mededelingen die op een bepaald moment aankomen moeten.

Hoe ziet het bericht eruit op de telefoon?

Dat laten we u zien in het voorproefje, zodat u het zelf kunt beoordelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank