Medewerkers-app op maat

Een app-bericht dat uw mensen ook echt lezen

Een bericht via een app heeft maar een kans: de melding op het scherm. Is die niet duidelijk, dan veegt iemand hem weg. Wij bouwen een app voor uw medewerkers waarin berichten een onderwerp, een urgentie en een leesbevestiging hebben. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bericht verstuurd is nog geen bericht aangekomen.

Dat heb ik niet gekregen.

Er is geen bewijs wie een mededeling wel zag.

Alles lijkt even belangrijk.

Een kantine-update en een dienstwijziging komen op dezelfde manier binnen.

Ik zet de meldingen uit.

Te veel berichten, te weinig onderscheid.

Zo pakken we het aan

Berichten krijgen een soort, en elke soort een eigen gedrag.

Soorten berichten bepalenUrgent, rooster, nieuws, vraag. Wat mag een melding afgeven en wat niet?
Schrijfregels en ontvangersKantoor kiest een soort en doelgroep, de app regelt de rest.
Meten en bijstellenNa enkele weken kijken we wat gelezen wordt en passen we aan.

Wat u krijgt

Berichten met herkenbare vorm en een duidelijk bewijs van lezen.

BerichtsoortenMet eigen kleur, toon van melding en plek in de app.
Wie opende het?Een overzicht van wie het opende en wie niet.
HerinneringWie een urgent bericht niet las, krijgt zelf een tweede melding.
Hulp bij de toon van berichtenHoe kort, hoe vaak en welk soort bericht wanneer.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

Een berichten app waarin niets tussen de grappen verdwijntEen berichten app voor uw medewerkers: berichten van kantoor die aankomen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een berichten-app met structuur, geen eindeloze chatEen berichten-app met kanalen, archief en zoekfunctie, geen eindeloze chat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en drie functies.Een bericht-app met sjablonen: elk bericht in een minuut klaarEen bericht-app met sjablonen voor veelvoorkomende berichten aan uw team. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.'Stuur een bericht': de medewerker aan teamleider of kantoor zonder privénummerEen snel bericht van medewerker naar teamleider, met afgesproken antwoordtijd. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app om berichten te sturen die ook aankomenEen app om berichten te sturen aan medewerkers: per team, met zicht op wie het las. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Berichten voor het web: kantoor typt in de browser, het veld leest ze op de telefoonBerichten plaatsen in de browser op kantoor, lezen op de telefoon in het veld. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld.Een intranetbericht dat uw mensen ook zienEen intranetbericht blijft op de pagina staan. Een app zet het op de telefoon. Met een voorproefje: app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.One team, ook als niemand op dezelfde plek werktOne team: mensen op verschillende plekken tot één team maken met een app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we berichten alleen naar een deel van de medewerkers sturen?

Ja, per team, locatie of functie. Zo ontvangt iemand alleen wat voor hem geldt.

Wat als iemand zijn meldingen uit heeft?

Dan staat het bericht nog steeds in de app en ziet u dat het niet is gelezen. Een herinnering kan via een ander kanaal als dat nodig is.

Zijn berichten later terug te vinden?

Ja, met zoeken en filters per onderwerp en datum.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank