Medewerkers-app op maat › Kennisbank › Interne communicatie › verschillende communicatiemiddelen
Medewerkers-app op maat

Verschillende communicatiemiddelen in één app voor uw team

Bij de meeste bedrijven is er geen vaste plek voor mededelingen: soms mail, soms een groep, soms een briefje. Wij ordenen dat voor u in een app voor uw medewerkers, met afspraken over wat waar staat. Op maat, met begeleiding tot het werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe meer kanalen, hoe minder zeker het is dat iemand iets gelezen heeft.

Ik dacht dat het in de mail stond.

Wat via welk kanaal gaat, verschilt per afdeling en per persoon.

Daar kijk ik nooit.

Het intranet is er, maar niemand opent het.

Moeten we alles nu drie keer sturen?

Kantoor plaatst één mededeling op meerdere plekken.

Zo pakken we het aan

Eerst afspraken, daarna pas techniek.

Kanalen op een rijWe zetten alle manieren waarop u nu communiceert naast elkaar.
Eén plek per soort berichtDienstberichten, instructies en nieuws krijgen elk een vaste plek in de app.
Invoeren met het teamWe stappen over per team en sluiten de oude kanalen af.

Wat u krijgt

Een app met vaste plekken, zodat iedereen weet waar hij moet zijn.

KanalenoverzichtWat u nu gebruikt, wat blijft en wat vervalt.
Berichten per teamMededelingen gericht op wie ze aangaan, niet naar iedereen.
Documenten op één plekDe laatste versie van instructies en formulieren.
BegeleidingWe leren kantoor hoe berichten geplaatst worden en blijven bij het team tot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

Welke interne communicatiemiddelen passen bij uw team?Mail, prikbord, overleg, app: welk middel past bij welk bericht? Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Moderne communicatiemiddelen voor wie niet achter een bureau zitModerne communicatiemiddelen die uw mensen echt bereiken, in één app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Soorten communicatiemiddelen: welke gebruikt u waarvoor?Mail, chat, telefoon, intranet of app? Wij helpen kiezen en bouwen wat past. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Niet meer verschillende apps voor uw mensenUw medewerkers gebruiken verschillende apps naast elkaar? Wij brengen ze samen in één app op maat. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Verschillende vormen van communicatie met uw medewerkersMondeling, mail, bord of app: welke vorm past bij welk bericht? Wij helpen en bouwen de app voor uw team. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Een berichten app waarin niets tussen de grappen verdwijntEen berichten app voor uw medewerkers: berichten van kantoor die aankomen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.One team, ook als niemand op dezelfde plek werktOne team: mensen op verschillende plekken tot één team maken met een app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app-bericht dat uw mensen ook echt lezenEen app-bericht dat niemand opent is geen bericht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw team.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik het intranet opheffen?

Dat hoeft niet. Als het voor kantoor goed werkt, houden we het en koppelen we wat nuttig is naar de app.

Kunnen medewerkers terug reageren?

Dat bepaalt u. We kunnen reageren of alleen lezen toestaan, per soort bericht.

Hoe voorkomen we dat de oude kanalen blijven bestaan?

Door er samen met u een datum voor af te spreken en het team daarop voor te bereiden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank