Medewerkers-app op maat

IT en HR samen in een medewerkers-app

IT regelt de accounts en apparaten, HR de contracten en het verlof. In het mkb is er vaak een persoon voor beide, of twee die elkaar beperkt zien. Wij bouwen een medewerkers-app waarin beide afdelingen hun informatie delen met uw mensen, zonder dat medewerkers bij twee loketten hoeven aan te kloppen.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers weten niet of een vraag bij IT of HR hoort, en kiezen vaak verkeerd.

Naar wie moet ik hiermee?

Een nieuw account is IT, een nieuw contract is HR.

Dit is IT-werk, nee HR.

De vraag gaat heen en weer.

Nieuwe collega: wie doet wat?

Beide afdelingen werken aan hetzelfde proces.

Zo pakken we het aan

We bouwen één loket waar de vraag wordt doorgezet.

Processen vergelijkenWaar overlappen IT en HR bij nieuwe medewerkers en vertrek?
Eén loketEen vragenkanaal in de app.
DraaiboekenEen gedeelde checklist voor in- en uitstroom.

Wat u krijgt

Eén aanspreekpunt voor medewerkers.

Vragen aan HR en ITEén ingang.
ChecklistsVoor nieuwe collega's en vertrek.
OverzichtWie heeft welke toegang.
BegeleidingWe stemmen met beide afdelingen af.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

HR-IT: de systemen die u al heeft, zichtbaar voor medewerkersRooster, HR en salaris in aparte systemen? Een medewerkers-app op maat koppelt wat u al heeft. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Ad HR: vragen die niet kunnen wachten, snel bij de juiste persoonAd-hocvragen aan HR zonder bellen of mailen: een eigen app voor uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-audit voorbereiden: kunt u laten zien wie wat heeft gelezen?Laat bij een HR-audit zien wie beleid heeft gelezen en bevestigd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Digitalisering HR die uw medewerkers merkenDigitalisering van HR begint bij de vragen van uw medewerkers. Een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten IT en HR dezelfde persoon zijn?

Nee. De app verdeelt de vragen.

Wie ziet persoonlijke gegevens?

HR en de medewerker zelf. IT ziet alleen wat nodig is.

Hoe stemmen we af?

In een gezamenlijke sessie voor we bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank