Medewerkers-app op maat

Employee email: het beheer dat u kunt verminderen

Employee email beheren betekent accounts aanmaken, wachtwoorden resetten, postvakken opschonen en licenties tellen. Voor medewerkers die zelden mailen, is dat veel werk voor weinig effect. Wij bouwen een medewerkers-app op maat die uw beheer vereenvoudigt voor een deel van uw mensen: één inlog, één overzicht en rechten per rol.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beheer is alleen de moeite waard als het iets oplevert.

Nieuwe medewerker, nieuw account.

IT besteedt tijd aan accounts die later niet worden gebruikt.

Wie betaalt dit nog?

Licenties blijven doorlopen voor mensen die vertrokken zijn.

Het wachtwoord weet niemand meer.

Het grootste deel van de helpdesk gaat over inloggen.

Zo pakken we het aan

We verlagen het beheer door voor niet-mailers een eenvoudige toegang te bieden.

Beheer doorlichtenWe bekijken wat u nu aan beheer heeft en wat nodig blijft.
Eenvoudiger toegang bouwenWe maken een app met eenvoudige inlog en rechten per rol.
Beheerders opleidenWe leren de beheerders de app en toegang te beheren.

Wat u krijgt

Minder accounts, minder wachtwoorden, minder vragen bij kantoor.

Eén beheeromgevingNieuwe medewerkers toevoegen en vertrekkers afsluiten in één scherm.
Rechten per rolEen medewerker ziet wat bij zijn functie hoort.
Minder inlogvragenEenvoudiger inloggen, minder resets.
Begeleiding voor beheerdersWe oefenen de dagelijkse taken met u.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijk e-mailadres

Employee email address: wie heeft er echt een nodig?Hoeveel werknemers hebben een bedrijfsmailadres echt nodig? Een medewerkers-app op maat is vaak beter. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Employee email id: inloggen met medewerkernummerEen eigen medewerkernummer als inlog, zonder mailadres: een app op maat voor uw team. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Business e-mail voor klanten, een eigen app voor uw medewerkersZakelijke mail blijft nodig, maar niet voor elk bericht aan uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Corporate email bereikt niet het hele bedrijfCorporate email is niet genoeg om uw hele team te bereiken. Een medewerkers-app op maat vult het aan. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Corporate email free: waar het mis kan gaanEen corporate email free klinkt aantrekkelijk, maar bereikt uw team niet. Een medewerkers-app op maat wel. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.De employee journey van uw medewerkers, in één appDe employee journey in kaart en in de app: een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld voor uw team.Email company: hoeft elke medewerker echt een mailadres?Een company-mailadres voor iedereen is vaak te veel gevraagd. Een medewerkers-app op maat is lichter. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Email identity: wie is wie in uw bedrijfsappEen eigen digitale identiteit per medewerker, zonder mailbox, in een app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over zakelijk e-mailadres → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de app ook bedoeld voor medewerkers die wel mailen?

Niet per se. Maar ook die kunnen er rooster en berichten uit halen. U beslist wie toegang krijgt.

Moet de IT-afdeling meewerken?

Alleen voor koppelingen met bestaande systemen. De rest regelen wij met kantoor.

Wat als we zelf iets willen aanpassen?

Kleine wijzigingen zoals teams of rechten doet u zelf in de beheeromgeving. Grotere uitbreidingen bespreken we.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank