Medewerkers-app op maat

Email company: hoeft elke medewerker echt een mailadres?

Wie een email company opzet, geeft elke medewerker een adres, een mailbox en een wachtwoord. Voor mensen achter een bureau werkt dat. Voor mensen in het veld is het een licentie die ze niet gebruiken. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin zij hun rooster, hun berichten en hun documenten vinden, zonder bedrijfsmail.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bedrijfsmail is een duur middel om iets simpels te bereiken: dat een medewerker weet wat er van hem verwacht wordt.

Ik hoef geen mailadres.

Wie niet achter een scherm werkt, zet een bedrijfsaccount nooit open.

We betalen voor accounts die niemand gebruikt.

Licenties lopen op terwijl de berichten nog steeds niet aankomen.

Nieuwe mensen wachten op hun account.

De eerste dagen gaan op aan het regelen van toegang in plaats van aan het werk.

Zo pakken we het aan

We kijken wie echt een mailbox nodig heeft en wie met een app toe kan.

Wie heeft wat nodig?We lopen met u door de functies in uw bedrijf en zien wie mail echt gebruikt.
App voor de restWe bouwen een app voor medewerkers zonder mailbox, met rooster, documenten en berichten.
Overstappen met begeleidingWe introduceren de app per team en spreken af wat nog per mail gaat.

Wat u krijgt

Een simpele plek voor mensen die geen bureau en geen mailbox hebben.

Persoonlijke inlog zonder mailboxMensen starten op dag één, zonder wachten op een account.
Alles wat dagelijks nodig isAlles wat ze dagelijks nodig hebben, in één scherm.
Kantoorberichten op het toestelMededelingen komen binnen op de telefoon.
Hulp bij het omschakelenWe zorgen dat de app gewoonte wordt voordat we weggaan.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijk e-mailadres

Company business email aanvullen met een eigen appCompany business email werkt voor kantoor, maar niet voor iedereen. Een medewerkers-app op maat bereikt uw hele team. Met een voorproefje.Een company email account voor iedereen, of een appNiet iedere medewerker heeft een company email account. Een medewerkers-app op maat bereikt iedereen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Een company email address of een eigen app voor werkMedewerkers zonder company email address bereikt u via een app op maat. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld voor uw team.Get a company email: wat doet een nieuwe medewerker de eerste dagen?Nieuwe medewerkers wachten vaak op hun bedrijfsmail. Een medewerkers-app op maat werkt meteen. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een company email voor iedereen? Het kan ook andersEen bedrijfsmail voor iedereen is niet nodig om uw mensen te bereiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.A company email address voor mensen in het veld?Een company email address voor iedereen is niet nodig. Een medewerkers-app op maat bereikt uw mensen ook zonder. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Your company email en hoe die klinkt naar uw mensenHoe klinken uw berichten aan uw eigen mensen? Een medewerkers-app op maat met uw toon en logo. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.Create company email account met regels die kloppenEen company email account kost beheer. Een medewerkers-app op maat vangt de rest van uw team op. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.

Alles over zakelijk e-mailadres → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten alle medewerkers de app gebruiken?

Niet noodzakelijk. We beginnen met de groep die nu niet goed te bereiken is en kijken daarna of uitbreiden zinvol is.

Kan de app aan onze bestaande mailomgeving gekoppeld worden?

Meestal wel, bijvoorbeeld om meldingen door te sturen. Welke koppelingen nuttig zijn, bekijken we in het eerste gesprek.

Wat als iemand later toch een mailadres nodig heeft?

Dan regelt u dat zoals nu. De app is er niet voor in de plaats, maar als aanvulling voor wie het niet nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank