Medewerkers-app op maat

Email identity: wie is wie in uw bedrijfsapp

Bij een email identity gaat het erom dat een mailadres bewijst wie iemand is. In uw bedrijf is die rol vaak te zwaar voor mensen die nooit mailen. Wij bouwen een medewerkers-app met een persoonlijke identiteit per medewerker: naam, team, rechten en inlog, zodat u weet wie wat ziet zonder dat iedereen een mailadres nodig heeft.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een identiteit die bij alles hoort, is lastig te beheren als hij uit losse stukken bestaat.

Wie heeft toegang tot wat?

Rechten zitten verspreid over mailgroepen, mappen en apps.

Hij is al weg, maar zijn account werkt nog.

Vertrokken medewerkers houden soms weken toegang.

Ik log in met het account van een collega.

Gedeelde inlogs maken onduidelijk wie iets heeft gelezen of gedaan.

Zo pakken we het aan

We geven elke medewerker één identiteit in de app die u in één handeling beheert.

Rollen vaststellenWe bepalen per functie en locatie wat iemand mag zien.
Identiteit bouwenWe maken per medewerker een profiel met rechten, gekoppeld aan uw personeelsgegevens als dat kan.
Beheer overdragenWe leren uw beheerder nieuwe mensen toevoegen en vertrekkers afsluiten.

Wat u krijgt

Een duidelijke plek waar staat wie er bij uw bedrijf hoort en wat diegene mag.

Persoonlijk profielNaam, functie, team en rechten per medewerker.
Toegang per rolMedewerkers zien alleen wat voor hun functie bedoeld is.
Eén knop bij vertrekEen vertrokken medewerker verliest in één keer zijn toegang.
Beheer inoefenenWe oefenen het beheer met uw kantoor tot het routine is.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijk e-mailadres

Business e-mail voor klanten, een eigen app voor uw medewerkersZakelijke mail blijft nodig, maar niet voor elk bericht aan uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Corporate email bereikt niet het hele bedrijfCorporate email is niet genoeg om uw hele team te bereiken. Een medewerkers-app op maat vult het aan. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Corporate email free: waar het mis kan gaanEen corporate email free klinkt aantrekkelijk, maar bereikt uw team niet. Een medewerkers-app op maat wel. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Email company: hoeft elke medewerker echt een mailadres?Een company-mailadres voor iedereen is vaak te veel gevraagd. Een medewerkers-app op maat is lichter. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Employee email: het beheer dat u kunt verminderenEmployee email beheren kost tijd en licenties. Een medewerkers-app op maat is lichter voor wie niet mailt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Work email voor iedereen, of een andere route voor het veldWork email is een zakelijk mailadres. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Business email is niet voor iedereen genoegBusiness email is handig, maar niet voor iedere medewerker. Met een medewerkers-app op maat bereikt u iedereen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Best work email address: werkadres, privéadres of de app?Werkadres of privéadres voor uw medewerkers, en wat betekent dat voor privacy? Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld.

Alles over zakelijk e-mailadres → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app koppelen aan ons HR-systeem?

Meestal wel. Dan komt een nieuwe medewerker er automatisch in en verdwijnt een vertrekker eruit.

Is inloggen met een vingerafdruk mogelijk?

Op telefoons die dat ondersteunen kan dat. We kiezen een methode die past bij uw mensen en uw gegevens.

Wat gebeurt er met gegevens van vertrokken mensen?

Dat leggen we vooraf met u vast, in lijn met uw bewaartermijnen. De toegang is meteen dicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank