Medewerkers-app op maat

Email at and t: waarom uw mensen daar niet op wachten

Het zoekwoord email at and t verwijst naar het mailaccount van het Amerikaanse AT and T. Is dat wat uw medewerkers gebruiken om werkzaken te ontvangen, dan hangt uw communicatie aan een privéaccount dat u niet beheert. Wij bouwen een app op maat waarin rooster, documenten en berichten staan, op een plek die van uw bedrijf is.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zodra mensen hun werkinformatie op privé-accounts ontvangen, verliest u het overzicht over wie wat heeft gezien.

Ik kijk daar bijna nooit in.

Een oud mailaccount dat niet wordt geopend, is geen kanaal voor roosterwijzigingen.

Ik ben mijn wachtwoord kwijt.

Bij een account van een externe aanbieder kan uw kantoor niet helpen bij herstel.

Het stond toch in de mail?

Zonder leesbevestiging weet u niet of een belangrijk bericht is aangekomen.

Zo pakken we het aan

We halen werkcommunicatie uit losse mailaccounts en zetten die in één eigen app.

InventariserenWe vragen uw mensen via welke accounts en kanalen ze nu werkberichten krijgen.
Eigen kanaal bouwenWe maken een app met uw logo waarin berichten per team of locatie verschijnen, met zicht op wie ze las.
Overstap begeleidenWe spreken af wat vanaf wanneer alleen in de app staat, en helpen uw mensen met de omschakeling.

Wat u krijgt

Een berichtenplek die van uw bedrijf is, niet van de mailprovider van uw medewerker.

Een app met uw logoVoor telefoon en browser, met inlog die u zelf beheert.
Berichten met leesstatusU ziet wie een mededeling heeft geopend en wie niet.
Documenten op één plekWerkinstructies staan in de app, niet verstopt in een oude mailbox.
Overstap met uitlegWe leren uw mensen de app te gebruiken en kantoor hem te vullen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Het @-teken is niet de enige weg: medewerkers zonder mailadres bereikenNiet elke medewerker heeft een bedrijfsmail met @. Een app bereikt ze toch. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Email address at uw bedrijf: wie is waar bereikbaarOp welk adres is wie bereikbaar binnen uw bedrijf? Een overzicht en een app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Emails sturen: en hopen dat uw mensen ze lezenEen stroom van e-mails naar medewerkers die ze niet lezen? Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun privémail dan nog gebruiken?

Ja, maar werkinformatie loopt niet meer via hun privéaccount. Meldingen kunnen wel als pushbericht op hun telefoon komen.

Heeft de app een eigen e-mailfunctie nodig?

Meestal niet. Berichten, roosters en documenten zitten in de app zelf. Wilt u dat een melding ook per mail gaat, dan koppelen we dat.

Wat gebeurt er met oude berichten in die mailaccounts?

Die blijven van de medewerker. We nemen alleen over wat u wilt bewaren, zoals actuele instructies en het rooster.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank