Medewerkers-app op maat

Het @-teken is niet de enige weg: medewerkers zonder mailadres bereiken

Een mailadres met een apenstaartje is voor kantoor vanzelfsprekend. Voor een chauffeur, schoonmaker of monteur niet. Zij hebben geen bedrijfsmail en kijken zelden naar hun privémail. Wij bouwen een app waarin zij berichten, rooster en documenten ontvangen zonder dat er een mailadres voor nodig is. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u per mail verstuurt, bereikt de helft van uw mensen niet.

Ik kijk nooit in die mail.

De mails gaan naar een adres dat niemand opent.

Ik heb geen werkmail.

Een deel van het team heeft geen bedrijfsadres.

Mijn privémail wil ik niet geven.

Medewerkers geven hun privéadres niet graag aan werk.

Zo pakken we het aan

We nemen de mail eruit en vervangen die door een kanaal dat uw mensen openen.

Wie bereikt u niet?We tellen welke groepen geen of nauwelijks mail gebruiken.
App-inlog zonder mailadresInloggen met een code of persoonlijke link, niet met een mailadres.
Mail vervangenWat per mail ging, gaat naar de app, met een melding als vervanger.

Wat u krijgt

Een inlog zonder mailadres en berichten die aankomen.

Inloggen zonder mailMet een code, personeelsnummer of persoonlijke link.
Berichten via de appIn plaats van mails die niet worden gelezen.
Documenten bij de handLoonstrook, instructies en contract, zonder mail.
Hulp voor wie weinig met schermen werktWe helpen medewerkers die niet vaak met een scherm werken.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Email at and t: waarom uw mensen daar niet op wachtenMedewerkers hebben geen zin in een Amerikaanse mailbox. Een medewerkers-app op maat vervangt die. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Email address at uw bedrijf: wie is waar bereikbaarOp welk adres is wie bereikbaar binnen uw bedrijf? Een overzicht en een app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Emails sturen: en hopen dat uw mensen ze lezenEen stroom van e-mails naar medewerkers die ze niet lezen? Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe bevestigt een medewerker zijn identiteit zonder mail?

Met een persoonlijke code of een telefoonnummer. Wij kiezen een methode die past bij uw mensen en bij uw beveiligingseisen.

Gaat de loonstrook ook in de app?

Als uw loonadministratie dat kan leveren, ja. Dat bespreken we vooraf met u.

Kunnen we toch nog mails versturen?

Ja, als aanvulling. De app is het kanaal, mail blijft een extra.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank