Medewerkers-app op maat

Emails sturen: en hopen dat uw mensen ze lezen

Bij email s gaat het over meerdere mails, de stapel die dagelijks uw medewerkers bereikt. Hoe meer u verstuurt, hoe minder er gelezen wordt. Wij bouwen een medewerkers-app op maat die een deel van die stroom overneemt: mededelingen krijgen een eigen plek, per team en met een overzicht van wie het gelezen heeft.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een stapel mails is geen communicatiebeleid.

Ik ga ze allemaal later lezen.

Later wordt nooit, en het bericht verliest zijn waarde.

Is dit voor mij?

Mensen weten niet welke berichten hen aangaan.

Nog een herinnering.

Kantoor mailt dezelfde boodschap opnieuw omdat niemand reageert.

Zo pakken we het aan

We ordenen de stroom: wat urgent is naar de app, wat informatief is naar een vaste plek.

Stroom analyserenWe tellen en groeperen de berichten die uw mensen krijgen.
Soorten berichten indelenWe maken kanalen in de app voor roosterwijzigingen, mededelingen en documenten.
Afbouwen en bijsturenWe stoppen waar mogelijk de massamail en sturen bij op wat gelezen wordt.

Wat u krijgt

Minder mail, meer gelezen berichten.

Kanalen per soort berichtRooster, mededeling, document: ieder heeft zijn eigen plek.
PrioriteitDringend is zichtbaar anders dan informatief.
Geen herhaalmail meerGeen herhaalmails meer voor mensen die het al gelezen hebben.
Kantoor leert meewerkenWe leren kantoor de nieuwe werkwijze.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.One inbox, one app: alles voor uw mensen op één plekE-mail one, alles in één: een medewerkersapp op maat met rooster, documenten en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het @-teken is niet de enige weg: medewerkers zonder mailadres bereikenNiet elke medewerker heeft een bedrijfsmail met @. Een app bereikt ze toch. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Make a email, of een bericht dat wel wordt gelezenEen mail aan uw medewerkers maken die niet wordt gelezen? Een app-bericht. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel mails kunnen we ongeveer in de app opvangen?

Dat hangt van uw situatie af. Meestal de berichten voor mensen die niet achter een bureau werken. Dat bekijken we in het eerste gesprek.

Kunnen medewerkers in de app reageren?

Ja, met een korte reactie of een bevestiging. Of u uitgebreide reacties wilt toestaan, bepaalt u zelf.

Wat met belangrijke mails van buiten het bedrijf?

Die blijven in de mail. De app is alleen voor wat u intern verspreidt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank