Medewerkers-app op maat › Kennisbank › Interne communicatie › communication email id
Medewerkers-app op maat

Communication via een email id of via de app

Een email id is het mailadres waarmee iemand wordt bereikt. Communicatie loopt dan via dat adres, en dus alleen zo goed als mensen hun mail lezen. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin communicatie op één plek loopt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie communiceert via mailadressen, hangt af van mensen die hun inbox bijhouden.

Welk adres moet ik gebruiken?

Mensen hebben een zakelijk en een privéadres, en bekijken er één.

Dit ging naar een oud adres.

Adressenlijsten lopen snel achter.

Zit ik in de groepsmail?

Wie wisselt van team, staat nog in de verkeerde lijst.

Zo pakken we het aan

We vervangen adressenlijsten door teams in de app. Wie wisselt van team, ziet vanzelf andere berichten.

Teams en locaties vastleggenWe ordenen wie bij welk team hoort.
Een team kiezen, geen adressenlijstKantoor kiest een team en verstuurt, niet een lijst van adressen.
Wisselingen bijhoudenVerhuist iemand naar een andere locatie, dan verhuist zijn berichtenstroom mee.

Wat u krijgt

Communicatie die bij uw organisatie past, zonder lijstjes.

Teams in de appEen medewerker hoort bij een of meer teams.
Berichten per groepAlleen de juiste mensen krijgen iets te zien.
Teams aanpassen in een paar klikkenTeams aanpassen is een kwestie van een paar klikken.
Werken met teams en berichtenWe leren kantoor werken met teams en berichten.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

Email communication binnen uw bedrijf: wat doet u voor wie niet mailtEmail communication werkt niet voor mensen zonder bureau. Een medewerkers-app op maat bereikt ze wel. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Email communicatie die aankomt: bij mensen die geen bureau hebbenBerichten van kantoor bereiken uw mensen in het veld niet via mail. Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.My email messages: de berichten van kantoor terugvindenBerichten van kantoor die medewerkers kunnen terugvinden, ook uit mail. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Email account messages die verdwijnenBerichten in een e-mailaccount verdwijnen. In een medewerkers-app op maat blijven ze vindbaar. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.My email account messages: een eigen postvakMedewerkers zoeken berichten in een volle inbox. Een medewerkers-app op maat geeft hen een rustig postvak. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Een berichten app waarin niets tussen de grappen verdwijntEen berichten app voor uw medewerkers: berichten van kantoor die aankomen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.One team, ook als niemand op dezelfde plek werktOne team: mensen op verschillende plekken tot één team maken met een app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app-bericht dat uw mensen ook echt lezenEen app-bericht dat niemand opent is geen bericht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw team.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we nog steeds mail sturen?

Ja. Voor wie de app niet gebruikt, kan een bericht ook als mail uitgaan.

Hoe voorkomen we te veel berichten?

Door afspraken over wat in de app hoort en wie mag plaatsen. Die maken we samen.

Kan communicatie ook terug van medewerkers naar kantoor?

Ja, met korte reacties, vragen of de vraag van de week. U bepaalt wat ze kunnen doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank