Medewerkers-app op maat

Email communicatie die aankomt: bij mensen die geen bureau hebben

Goede email communicatie veronderstelt dat de ontvanger achter een scherm zit. Voor uw medewerkers op locatie, in de zorg, in het magazijn of onderweg is dat niet zo. Wij maken een app waarmee u uw mensen bereikt op hun telefoon, met eigen kanalen per team en een overzicht van wie het bericht gezien heeft.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vraag is niet of u genoeg communiceert, maar of het op de goede plek terechtkomt.

Ik lees mijn mail thuis pas.

Een roosterwijziging van vanochtend wordt vanavond gelezen, als de dienst al gemist is.

Ik wist niet dat het was veranderd.

Mensen verwijten kantoor dat ze niets horen terwijl kantoor denkt dat het gemeld is.

Ik heb geen mailadres van het bedrijf.

Een deel van het personeel is via mail simpelweg niet te bereiken.

Zo pakken we het aan

We maken van communicatie een vaste route die past bij hoe uw mensen werken.

Kijken hoe uw mensen werkenWe spreken kantoor en mensen in het veld, en zien welke momenten ze hun telefoon pakken.
Een kanaal dat pastWe bouwen een app met berichten, rooster en documenten waar mensen die momenten voor gebruiken.
Gewoonte laten ontstaanWe introduceren de app per team en sturen bij tot de berichten vanzelf bij de goede mensen aankomen.

Wat u krijgt

Een communicatiekanaal waar uw mensen zelf in kijken.

Een wijziging op het moment zelfEen wijziging komt binnen op het moment dat ze plaatsvindt.
Berichten per team of locatieU kiest wie een bericht krijgt, zodat niemand ruis krijgt.
Overzicht van wie gelezen heeftHet kantoor weet wie het bericht kent en wie niet.
Begeleiding in de eerste wekenWe blijven kijken wat werkt en wat niet, tot het gewoonte is.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

Een communicatie-app waarmee kantoor en veld elkaar horenEen communicatie-app voor medewerkers in het veld en op kantoor. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app communicatie die iedereen bereiktInterne communicatie in een eigen app: berichten, nieuws en overleg voor uw mensen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een communicatie bedrijf dat voor uw eigen mensen bouwtZoekt u een communicatiebedrijf voor uw interne communicatie? Wij bouwen een medewerkers-app op maat. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Communicatie met uw team in heel NederlandEen medewerkers-app op maat voor bedrijven die in heel Nederland mensen inzetten. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.Voorbeelden van communicatie met uw medewerkersVoorbeelden van goede communicatie met medewerkers: van roosterwijziging tot compliment. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Interne communicatie voor een bedrijf zonder communicatieafdelingInterne communicatie regelen zonder communicatieafdeling. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Een strategie voor communicatie: welk kanaal voor welk berichtEen intern communicatiebeleid dat medewerkers daadwerkelijk bereikt. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Arbeidsmarktcommunicatie begint bij de mensen die al voor u werkenIn een krappe arbeidsmarkt begint communicatie bij wie al voor u werkt. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit vervanging van onze mail of een aanvulling?

Een aanvulling. Mail blijft voor wie achter een bureau werkt. De app is voor wie dat niet doet.

Hoe zorgen we dat mensen de app echt openen?

Door er iets in te zetten dat ze nodig hebben, zoals hun rooster. Dan wordt openen een gewoonte.

Kan de app ook antwoorden van medewerkers ontvangen?

Ja, bijvoorbeeld met een korte reactie, een bevestiging of een vraag van de week. Hoe ver u dat wilt laten gaan, bepaalt u zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank