Medewerkers-app op maat

Verlof aanvragen in de zomer: eerlijk verdelen als iedereen tegelijk wil

In juli willen alle medewerkers vrij, en kantoor moet ervoor zorgen dat de diensten bezet blijven. Een aanvraag per mail geeft geen overzicht. Wij bouwen een verlofplanning in de medewerkersapp met regels voor de piek, een wachtlijst en een overzicht van wie al vrij heeft. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de piek wint wie het eerst mailt, en dat voelt niet eerlijk.

Ik vroeg het eerder.

Medewerkers vergelijken wie het eerst aanvroeg.

Er is niemand over.

De goedkeurder ziet te laat dat de bezetting te laag is.

Waarom hij en ik niet?

Beslissingen zijn onduidelijk.

Zo pakken we het aan

We leggen de regels voor de piek vast en tonen ze aan iedereen.

Regels voor de piekMaximum per periode, volgorde, wisselen per jaar of rouleren.
Aanvraag en wachtlijstAanvragen in een venster, loting of volgorde, met zichtbare uitkomst.
EvaluerenNa het seizoen kijken we of het eerlijk voelde.

Wat u krijgt

Verlof in de piek dat helder en eerlijk wordt verdeeld.

Aanvraagperiode met regelsVoor drukke maanden.
Zicht op bezettingVoor de goedkeurder.
WachtlijstMet automatisch bericht als er plek komt.
De regels uitgelegdWaarom de regels zijn zoals ze zijn.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

Verlof aanvragen met één tik in de appMedewerkers vragen verlof aan, kantoor houdt het overzicht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof aanvragen op het werk: zonder formulier, zonder heen-en-weerVerlof aanvragen op het werk zonder formulier en heen-en-weer. Een app op maat. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Vakantiedagen aanvragen: zien hoeveel u nog heeft en meteen vragenVakantiedagen aanvragen zonder papier of mail, met saldo in beeld. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof indienen en zeker weten dat het is aangekomenVerlof indienen en weten dat het aankwam: bevestiging en beslissing in een app. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof plannen zonder dat de bezetting in de knel komtVerlof plannen zonder dat de bezetting in de knel komt. Overzicht per team in een app op maat. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof vragen: wat mag en hoe vraagt u het?Medewerkers hebben vragen over verlof. Antwoorden in de app besparen kantoor telefoontjes. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Als manager HRM zoekt u een app die het contact versterktManager HRM in mkb: een medewerkersapp helpt bij communicatie, verzuimsignalen en documenten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het goede gesprek met uw medewerkers begint vóór het gesprekGesprekken met medewerkers in het veld beter voorbereiden, met een app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we per afdeling andere regels hebben?

Ja, regels voor piek en bezetting stellen we per team in.

Wat als iemand zijn aanvraag intrekt?

De plek komt vrij en de eerste op de wachtlijst krijgt bericht.

Is loting mogelijk?

Als u dat wilt. Wij bouwen de regel die uw team eerlijk vindt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank