Medewerkers-app op maat

Wie doet wat? Kantoorfuncties helder in de app

Kantoorfuncties zijn de rollen op kantoor: planner, receptionist, HR, boekhouder, directeur. Voor medewerkers in het veld is vaak onduidelijk wie waar over gaat. Wij bouwen een medewerkers-app met een overzicht van kantoorfuncties en hun taken, zodat een vraag meteen bij de juiste persoon belandt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vraag bij de verkeerde persoon is een vraag die blijft liggen.

Wie gaat hierover?

Onbekende rolverdeling.

Ik wist niet dat jullie dat deden.

Taken van kantoor zijn onzichtbaar.

Alles gaat naar de planner.

Eén persoon wordt overvraagd.

Zo pakken we het aan

We maken de rolverdeling van kantoor zichtbaar.

Rollen verzamelenWie doet wat en wanneer bereikbaar.
Wie-is-wiePer functie een profiel met foto, taak en nummer.
DoorverwijzenEen vraag gaat vanuit de app naar de juiste rol.

Wat u krijgt

Kantoor dat bereikbaar is voor de juiste vraag.

Overzicht van functiesMet taken per rol.
ContactknopBellen of berichten per functie.
BereikbaarheidWanneer iemand er is.
BegeleidingWe leggen de rollen samen met kantoor vast.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en leren in het veld

Een kantoor-app die ook het veld bereiktEen app voor kantoormedewerkers en mensen buiten kantoor. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Op kantoor werken, thuis of in het veld: wie is er wanneer?Wie is er wanneer op kantoor, wie in het veld? Eén overzicht. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken op kantoor, thuis of ertusseninWie werkt op kantoor én thuis heeft een app nodig voor planning en nieuws. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een kantoorbijbaan aanbieden: studenten snel inwerkenEen bijbaan op kantoor, zoals studenten die bijspringen. Zo werkt u ze snel in. Met een voorproefje: app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een sollicitatie naar de functie van uw vacature? De eerste dagen bepalen of iemand blijftNa een sollicitatie begint het pas: de eerste dagen. Help nieuwe medewerkers met een app op maat. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een sollicitatie voor de functie van een vacature is binnen. Wat dan?Een sollicitatie is pas het begin. Met een app op maat start elke nieuwe collega goed. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werk kantoor en thuis: wie is er wanneer?Werken op kantoor met thuiswerkers en flexplekken: wie is er en waar zit je? Een app daarvoor. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Werken in kantoor en de rest van het bedrijf bijhoudenWat er op kantoor gebeurt, weet het veld vaak niet. Wij bouwen de app die dat verandert. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.

Alles over werken en leren in het veld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet kantoor zijn rollen formaliseren?

Kort wel. We helpen een lijst van tien regels te maken.

Wat als iemand ziek is?

Dan staat in de app wie waarneemt.

Kan dit per vestiging verschillen?

Ja, rollen kunnen per locatie anders zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank