Medewerkers-app op maat

Email you: berichten die persoonlijk aankomen

Bij email you gaat het om iemand rechtstreeks aanspreken. Dat is wat uw medewerkers verwachten als ze iets van kantoor horen: een bericht dat bij hen past, in een toon die klopt. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarmee u uw mensen persoonlijk bereikt, per team of locatie, en niet via een massamail waar iedereen langs scrolt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bericht dat aan iedereen gericht is, voelt als bericht voor niemand.

Dit is een standaardmail.

Medewerkers lezen niet wat duidelijk niet voor hen geschreven is.

Wie bedoelen ze met ‘beste collega’s’?

Een algemene aanhef geeft niet aan of het jou aangaat.

Ze kennen mij niet eens.

Mensen in het veld ervaren kantoor als anoniem.

Zo pakken we het aan

We maken communicatie persoonlijker zonder dat het meer werk kost.

Toon bepalenWe kijken naar hoe u nu schrijft en hoe uw mensen reageren.
Gericht versturenWe bouwen berichten per team met de naam van de ontvanger waar dat past.
Reacties volgenWe leren kantoor de reacties te volgen en bij te sturen.

Wat u krijgt

Berichten die klinken als van een collega, niet als van een afdeling.

Berichten met naamPersoonlijke aanhef, per medewerker.
TeamberichtenMededelingen die alleen voor een ploeg gelden.
Reacties van medewerkersEen duim of korte vraag terug.
Toon oefenenWe oefenen de toon met de mensen die berichten plaatsen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Een app waarin you centraal staat: het eigen rooster, verlof en berichten van elke medewerkerEen persoonlijke app waarin elke medewerker zijn eigen rooster, verlof en berichten ziet. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Emails sturen: en hopen dat uw mensen ze lezenEen stroom van e-mails naar medewerkers die ze niet lezen? Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Email you can use: soms is een app de betere keuzeKiezen tussen mailpakketten voor uw team? Voor mensen in het veld is een app op maat vaak slimmer. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen wij de toon van de berichten zelf bepalen?

Ja, volledig. We bieden voorbeeldteksten aan, maar u bent de afzender.

Is er een limiet aan berichtlengte?

Berichten in de app zijn bewust kort. Langere informatie zet u in een document waarnaar het bericht verwijst.

Kunnen berichten ook van leidinggevenden komen?

Ja, als u dat wilt. U kiest wie mag plaatsen en voor welke groep.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank