Medewerkers-app op maat

Work email required: berichten die verplicht gelezen moeten worden

Sommige berichten zijn niet vrijblijvend: een veiligheidsinstructie, een nieuw protocol, een wijziging in regels. U moet kunnen aantonen dat iedereen het gelezen heeft. In een mail kan dat niet. Wij bouwen een medewerkers-app op maat met verplichte berichten en bevestiging, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet aantoonbaar gelezen is, kunt u achteraf niet afdwingen.

Dat heb ik nooit gekregen.

En u kunt niet bewijzen dat het wel zo was.

Is iedereen akkoord?

U weet het niet.

Er is een ongeluk gebeurd.

Na afloop blijkt dat de instructie niet bij iedereen was aangekomen.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wie wat heeft gelezen en bevestigd, zonder dat kantoor hoeft na te bellen.

Welke berichten verplichtVeiligheid, regels, protocollen.
BevestigenDe medewerker bevestigt met één tik dat hij het heeft gelezen.
OpvolgenKantoor ziet wie nog mist en stuurt een herinnering.

Wat u krijgt

Aantoonbaar dat iedereen het weet.

Verplicht berichtMet bevestigingsknop.
Overzicht per medewerkerWie heeft wat bevestigd.
Wie het niet deed, krijgt een seintjeAan wie het niet deed.
RapportEen lijst voor uw eigen administratie.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijk e-mailadres

Alles over zakelijk e-mailadres → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Heeft zo'n bevestiging juridische waarde?

Het laat zien dat het bericht is gelezen en bevestigd. Voor juridische vragen adviseert u zich zelf of bij een jurist.

Kunnen medewerkers een vraag stellen bij een bericht?

Ja, als u dat inricht.

Wat als iemand lang afwezig is?

Hij krijgt het bericht zodra hij terug is, en de status loopt door.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank