Medewerkers-app op maat › Kennisbank › WhatsApp voor werk › whatsapp gebruiksaanwijzing
Medewerkers-app op maat

Een WhatsApp gebruiksaanwijzing voor uw team, of iets dat zonder kan

Uw team gebruikt WhatsApp met eigen gewoonten. Een gebruiksaanwijzing voor uw bedrijf legt vast wat u verwacht. Een app voor uw medewerkers heeft zo'n aanwijzing minder nodig, omdat de regels erin zijn gebouwd. Wij maken beide: eerst afspraken, dan zo nodig de app.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie geen regels heeft, krijgt ze door voorvallen.

Wat was ook alweer de afspraak?

Regels zijn niet opgeschreven.

Dit was een grapje.

Toon en inhoud in groepen lopen uit de hand.

Waarom ben ik niet toegevoegd?

Nieuwe medewerkers worden vergeten.

Zo pakken we het aan

We maken het kort.

Afspraken verzamelenWat vindt uw team prettig.
OpschrijvenOp één pagina.
App waar nodigDingen die een app beter doet, bouwen we in.

Wat u krijgt

Een pagina met afspraken en een app die ze afdwingt.

Eén paginaMet afspraken over gebruik.
Instructie voor nieuwe collega'sBij hun eerste dag.
App voor wat niet pastRooster en documenten.
BegeleidingWe lopen het door met het team.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over whatsapp voor werk

Gebruiksaanwijzing WhatsApp: afspraken voor werk in een groepsappEen gebruiksaanwijzing voor WhatsApp binnen uw bedrijf: wat hoort waar? Een medewerkers-app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app voor WhatsApp-berichten van kantoor die niet verdwijnenEen app voor WhatsApp en werk? Wij bouwen een medewerkersapp met rooster, op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Bedrijf-WhatsApp voor klanten, een eigen app voor uw mensenWhatsApp Business voor het bedrijf, of een app voor uw medewerkers. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.WhatsApp bedrijf: wanneer een eigen app beter pastWhatsApp voor uw bedrijf werkt tot het uit de hand loopt. Een eigen app is het alternatief. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.WhatsApp bedrijven gebruiken het intern: dat kan beterBedrijven die intern via WhatsApp werken kunnen overstappen op een eigen app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.WhatsApp nl: Nederlands bedrijf, eigen medewerkers-appNederlandse bedrijven die WhatsApp gebruiken voor personeel kunnen een eigen app laten bouwen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.WhatsApp voor bedrijf: van losse chat naar eigen appGebruikt u WhatsApp voor uw bedrijf? Zo maakt u er een eigen app van. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.2 WhatsApp op één telefoon, of toch één bedrijfsappTwee WhatsApp-accounts voor werk en privé? Een eigen bedrijfsapp maakt het simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over whatsapp voor werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie een gebruiksaanwijzing voor WhatsApp?

We helpen u met een korte afsprakenpagina voor uw team. De uitleg van WhatsApp zelf vindt u bij WhatsApp.

Moet elke medewerker de aanwijzing tekenen?

Dat is aan u. Het helpt om het uit te leggen en in een gesprek te bespreken.

Hoe lang moet zo'n document zijn?

Eén pagina is genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank