Medewerkers-app op maat

WhatsApp gebruik door medewerkers: regels en alternatief

Veel bedrijven hebben geen regels voor WhatsApp gebruik. Het is er gewoon en wordt van alles voor gebruikt. Dat gaat goed tot er iets misgaat. Wij helpen u kiezen waar WhatsApp past en bouwen een app voor wat daar niet in hoort. Op maat, met begeleiding.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet geregeld is, regelt zich op de manier die het makkelijkst is.

Dat zeggen we toch altijd via WhatsApp?

Gewoonte wordt regel.

Ik zit op vakantie en word nog gebeld.

Bereikbaarheid is niet afgesproken.

Dit zijn persoonlijke gegevens.

Gevoelige info staat in een groep.

Zo pakken we het aan

We maken afspraken over gebruik.

Gebruik in kaartWat gaat nu waarheen.
Regels opstellenWat mag in WhatsApp en wat niet.
Alternatief bouwenEen app voor wat niet in WhatsApp past.

Wat u krijgt

Duidelijke afspraken en een plek voor wat niet in WhatsApp past.

OverzichtHoe WhatsApp nu gebruikt wordt.
Korte regelsOp één A4 voor het team.
MedewerkersappVoor rooster, documenten en gevoelige berichten.
BegeleidingWe lopen de regels met het team door.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over whatsapp voor werk

Gebruik WhatsApp voor werk? Dan loopt uw bedrijf er al inGebruikt uw team WhatsApp voor werk? Een eigen medewerkers-app op maat heeft meer overzicht. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app voor WhatsApp-berichten van kantoor die niet verdwijnenEen app voor WhatsApp en werk? Wij bouwen een medewerkersapp met rooster, op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Bedrijf-WhatsApp voor klanten, een eigen app voor uw mensenWhatsApp Business voor het bedrijf, of een app voor uw medewerkers. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.WhatsApp bedrijf: wanneer een eigen app beter pastWhatsApp voor uw bedrijf werkt tot het uit de hand loopt. Een eigen app is het alternatief. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.WhatsApp bedrijven gebruiken het intern: dat kan beterBedrijven die intern via WhatsApp werken kunnen overstappen op een eigen app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.WhatsApp nl: Nederlands bedrijf, eigen medewerkers-appNederlandse bedrijven die WhatsApp gebruiken voor personeel kunnen een eigen app laten bouwen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.WhatsApp voor bedrijf: van losse chat naar eigen appGebruikt u WhatsApp voor uw bedrijf? Zo maakt u er een eigen app van. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.2 WhatsApp op één telefoon, of toch één bedrijfsappTwee WhatsApp-accounts voor werk en privé? Een eigen bedrijfsapp maakt het simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over whatsapp voor werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik WhatsApp verbieden?

Dat is aan uw beleid, en afhankelijk van uw situatie kan advies nodig zijn. Wij helpen met een werkbaar alternatief.

Wie bepaalt de regels?

U als werkgever, na overleg met uw team. Wij helpen met een voorstel.

Wat als medewerkers het toch gebruiken?

Dat gebeurt. Daarom is een app die gemakkelijker is dan WhatsApp essentieel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank