Medewerkers-app op maat

Use email address: één adres voor meerdere mensen geeft problemen

Het gebeurt vaak: een team deelt één mailadres, zoals planning@ of info@. Dat werkt tot er iemand vertrekt of een bericht gemist wordt. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin ieder een eigen toegang heeft en kantoor berichten gericht verstuurt, zonder dat mensen een adres hoeven te delen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeeld adres is een gedeelde verantwoordelijkheid, en dus van niemand.

Wie heeft dit beantwoord?

Niemand weet wie een mail heeft opgepakt.

Het wachtwoord kent iedereen.

Een gedeeld wachtwoord is een risico.

Hij is weg en weet het wachtwoord nog.

Na vertrek is de toegang niet echt weg.

Zo pakken we het aan

We geven ieder een eigen plek en laten gedeelde zaken gedeeld.

Gedeelde adressen bekijkenWelke worden gebruikt en waarvoor.
Eigen toegang bouwenIedereen een eigen inlog, gedeelde berichten voor het team.
OverstapWe helpen het gedeelde adres afbouwen.

Wat u krijgt

Eigen toegang, gedeelde berichten.

Persoonlijke inlogVoor iedere medewerker.
TeaminboxBerichten voor het team, met zichtbare opvolging.
ToewijzingWie pakt een bericht op.
BegeleidingWe lopen met u het nieuwe proces door.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Email address to use: welk adres gebruikt iedereen waarvoorWelk adres gebruikt u voor werk, privé en in de app? Heldere afspraken met een app op maat. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.One use email address: tijdelijke toegang voor tijdelijke krachtenTijdelijke toegang voor uitzend- en seizoenskrachten in een eigen app. U krijgt een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een email address dat medewerkers kunnen gebruikenEen e-mailadres dat medewerkers kunnen gebruiken hebben ze niet altijd nodig. Een app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.And email address: naam en rol bij elkaarRol en e-mailadres koppelen: een beheerapp voor mkb-bedrijven. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Het app email address van uw medewerkers: wie logt waarmee in?Het e-mailadres in uw app: koppelen, controleren en beheren per medewerker. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Best email address: een goed werkadres, of helemaal geen?Welk e-mailadres past bij een medewerker, en wie heeft er geen nodig? Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een team toch een gezamenlijk adres houden?

Voor klanten naar buiten kan dat. Intern werkt een teamplek met eigen toegang beter.

Wie ziet een bericht aan het team?

Alle leden van dat team, met zicht op wie het heeft opgepakt.

Wat als iemand vertrekt?

Kantoor haalt zijn toegang weg. Het teamadres blijft bestaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank