Medewerkers-app op maat

Loonstrook to my email account? Liever in de app

Veel bedrijven sturen persoonlijke documenten, zoals een loonstrook, per mail naar het privéadres van de medewerker. Dat is handig, maar ook onveilig. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin elke medewerker zijn eigen documenten ziet, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonstrook in een mail kan overal terechtkomen.

De mail ging naar mijn oude adres.

Persoonlijke gegevens bij een vreemde.

Ik kan hem niet meer vinden.

Mails verdwijnen, ook de loonstrook.

Mijn partner leest mee.

Gedeelde mailbox, gedeelde gegevens.

Zo pakken we het aan

We zetten persoonlijke documenten in de app, achter een eigen inlog.

Welke documentenLoonstrook, contract, jaaropgaaf, verlofoverzicht.
Per medewerkerElke medewerker ziet alleen zijn eigen documenten.
KlaarzettenKantoor of uw administratie plaatst nieuwe documenten.

Wat u krijgt

Persoonlijke documenten op de enige plek waar ze horen.

Eigen documentenmapAlleen voor de medewerker.
Melding bij nieuw documentZonder de inhoud te tonen.
Oude documenten blijven vindbaarOude documenten blijven vindbaar.
Afspraken met uw administratieHoe documenten in de app komen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Uw medewerkers en hun email account: één bericht, niet vijfMijn emailaccount werkt niet voor iedereen op het werk. Een eigen app wel. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Email address my account: een eigen profiel per medewerkerMedewerkers beheren hun eigen account en gegevens in een app op maat. Wat hoort in een profiel? Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Get my email account: medewerkers die niet meer binnenkomenVergeten wachtwoorden kosten kantoor uren. Een medewerkers-app op maat met eenvoudig herstel helpt. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het account email address van uw medewerkersMedewerkers zonder eigen mailadres inloggen in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Get to my email account vanaf een privételefoonWerkmail op de privételefoon is gedoe. Een medewerkers-app op maat houdt werk en privé gescheiden. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.I want my email account, en alles op mijn telefoonMedewerkers willen een eigen account en alles op hun telefoon. Een medewerkers-app op maat past daarbij. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de app direct met ons salarispakket praten?

Soms wel. Anders uploadt kantoor de bestanden. We kijken wat bij u past.

Is het veilig genoeg voor loonstroken?

Met een goede inlog, ja. We bespreken vooraf welke beveiliging past bij wat erin staat.

Hoe lang blijven documenten bewaard?

Dat bepaalt u, rekening houdend met bewaartermijnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank