Medewerkers-app op maat

Geen e-mailaccount, toch alles weten

"I need an email account" hoort u van collega's die nooit aan een bureau zitten en toch alles moeten weten. In plaats van voor iedereen een account in te richten, bouwen wij een medewerkers-app waar het werkrelevante nieuws en rooster binnenkomt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een e-mailaccount beheren kost tijd, en voor een schoonmaker of chauffeur is het zelden het juiste kanaal.

Ik krijg alles te laat.

De info komt via een collega die het ergens heeft opgevangen.

Ik weet mijn wachtwoord niet meer.

Een mailaccount dat bijna niet wordt gebruikt, wordt vergeten.

Ik heb geen computer.

Mail op een telefoon is voor veel mensen lastig.

Zo pakken we het aan

We maken het toegankelijker dan een mailbox.

Bekijken wie wat nodig heeftWe splitsen medewerkers in groepen met elk een eigen informatiebehoefte.
BouwenWe bouwen de app met inlog op telefoonnummer of persoonlijke code, zonder mailbox.
InstruerenWe laten teams de app installeren en leren kantoor berichten sturen.

Wat u krijgt

Een eenvoudige ingang voor iedereen.

Inloggen zonder e-mailVia een code of telefoonnummer, afgesproken met u.
Rooster en mededelingenDe essentie uit een mailbox, zonder de ruis.
Eén plek voor documentenAltijd de laatste versie.
BegeleidingWe blijven tot ook de minst digitale collega's de app openen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Need to make an email account voor anderstalige medewerkersMedewerkers die minder goed Nederlands lezen, missen mail. Een app op maat in meerdere talen bereikt hen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Need an email: wat vraagt de medewerker eigenlijk?Een medewerker die vraagt om een e-mailadres heeft meestal iets anders nodig. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Need email account: en wat doet u met wie er geen heeft?Een e-mailaccount nodig voor uw team, en voor wie er geen heeft een app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.I need to set up an email account, en de rest van week éénEen e-mailaccount instellen hoort bij de eerste week van nieuw personeel. De rest regelt een app op maat. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Need to set up an email account: wie ziet wat?Toegang regelen is ook privacy: wie ziet wat. Een medewerkers-app op maat legt dat vast. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Create an email account, of één account voor alles bij indiensttredingEen account aanmaken voor een nieuwe medewerker kost tijd. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, ook voor het onthaal.Get an email account: in een minuut toegang in plaats van een dag wachtenMailaccounts aanvragen voor elke nieuwe kracht kost tijd. Een medewerkers-app op maat is sneller. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Elke medewerker bereikbaar, ook zonder mailadresUw medewerkers vragen om een mailadres? Wij bouwen een app waarin ze zonder adres alles krijgen. Met een voorproefje: app met uw logo en 3 functies.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan iemand zonder smartphone meedoen?

Via een browser op een gedeelde computer of tablet kan dat. We bespreken wat past bij uw teams.

Vervangt de app alle e-mail?

Voor mededelingen aan medewerkers wel, voor de rest van uw zakelijke mail niet.

Wat als een medewerker zijn inlog kwijt is?

Kantoor kan een nieuwe code uitgeven. We leren de beheerder hoe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank