Medewerkers-app op maat

Een gratis scan-app is snel gedownload, maar waar belanden de scans?

Medewerkers scannen een werkbon, een declaratie of een handtekening met een gratis scan-app en sturen het door via mail of chat. Zo verspreiden bedrijfsdocumenten zich over privételefoons. Wij bouwen een scanfunctie in uw medewerkersapp, zodat scans direct op de juiste plek in uw administratie komen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een scan op een privételefoon is een document buiten uw beheer.

Ik heb hem naar mezelf gemaild.

Documenten staan op privéaccounts.

Welke foto bedoel je?

Een scan wordt in een groep gedeeld en raakt zoek.

Hij is onleesbaar.

Kwaliteit varieert en kantoor vraagt het opnieuw.

Zo pakken we het aan

We bouwen scannen in de app, met bestemming en controle.

Wat wordt gescand?Werkbonnen, declaraties, handtekeningen, certificaten.
Scannen met bestemmingDe medewerker kiest het soort, de scan komt in de juiste map of het juiste dossier.
Kwaliteit en controleDe app waarschuwt bij een onleesbare scan.

Wat u krijgt

Scans die op de juiste plek aankomen.

Scannen in de appMet automatisch uitsnijden.
Soort kiezenZodat de scan bij de juiste administratie komt.
Controle op kwaliteitVoor het versturen.
Verwerking door kantoorHoe scans worden verwerkt.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een gratis scan-app of een scanfunctie die in uw eigen app zit?Een gratis scan-app of een scanfunctie in de app van uw team? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een scan-app voor werkbonnen, formulieren en bonnetjesEen scan-app voor werkbonnen, formulieren en bonnetjes van uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.App dl: de app van uw team zonder downloadApp dl, een app downloaden: een medewerkersapp die met één link werkt, zonder download. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.App food: een app voor wie in de eetwereld werktApp food: voor uw keuken- en bedieningspersoneel een app met rooster en berichten, op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.De instellingen van de app bepalen of mensen hem blijven gebruikenInstellingen per medewerker: taal, meldingen, privacy. Op maat in uw medewerkersapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een rekenmachine app die uw eigen berekening kentEen rekenmachine app met uw eigen berekeningen, ingebouwd in uw bedrijfsapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een voetbalclub-app voor kantine, trainers en vrijwilligersEen voetbalclub app voor kantinediensten, trainers en vrijwilligers. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Van de AD-app naar uw eigen nieuwsapp voor medewerkersZoekt u de AD-app voor nieuws, of een app voor uw eigen mensen? Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bewaart de app de scans op de telefoon?

Alleen kort. Daarna gaan ze naar uw omgeving en staan ze niet meer op het toestel.

Kan tekstherkenning worden toegevoegd?

Dat kan, als u uit scans gegevens wilt halen. We bespreken wat past en wat het oplevert.

Is de scan juridisch geldig?

Dat hangt van het document af. Raadpleeg uw eigen adviseur. Wij zorgen dat de scan ordelijk wordt bewaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank