Medewerkers-app op maat

Get my data: wat uw medewerkers over zichzelf mogen weten

Wie get my data intikt, wil zien wat een organisatie over hem bijhoudt. Medewerkers hebben dat recht ook ten opzichte van u. De gebruikelijke route is een verzoek aan HR, een mail en een wachttijd. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin medewerkers een deel van hun gegevens zelf inzien, en de rest via een vast verzoek opvragen.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verzoek om inzage kost kantoor uren als het elke keer helemaal opnieuw moet.

Wat hebben jullie van mij?

Mensen vragen het en krijgen een los antwoord, soms te laat.

Hoe vraag ik dat op?

Er is geen vaste route, dus verzoeken gaan via mail of mondeling.

Waar bewaren jullie dat?

Medewerkers weten niet waar hun gegevens staan.

Zo pakken we het aan

We maken inzage een vast proces waarbij medewerkers zelf kunnen kijken.

Gegevens in kaartWe maken met u een overzicht van wat u bewaart en waar.
Inzage in de appWe tonen wat kan direct, en bouwen een verzoekformulier voor de rest.
Afhandeling afsprekenWe leggen vast wie een verzoek binnen welke termijn behandelt.

Wat u krijgt

Een eenvoudige route voor een vraag die vaker komt dan u denkt.

Eigen gegevens zienProfiel, rooster, uren en documenten.
Verzoek indienenVoor wat niet direct zichtbaar is.
Status van het verzoekDe medewerker ziet dat het is opgepakt.
Hulp voor HRWe nemen met HR de afhandeling door.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Get my email account: medewerkers die niet meer binnenkomenVergeten wachtwoorden kosten kantoor uren. Een medewerkers-app op maat met eenvoudig herstel helpt. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Get my email address: wat staat er over mij?Een eigen adres terugvinden kost tijd. Een medewerkers-app op maat met eigen profiel. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Get to my email account vanaf een privételefoonWerkmail op de privételefoon is gedoe. Een medewerkers-app op maat houdt werk en privé gescheiden. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.Get into my account: de vraag die kantoor elke week krijgtMedewerkers die niet in hun account komen, kosten kantoor tijd. Een app op maat met simpele inlog helpt. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.I need to get into my email account, nuEen medewerker die vlak voor zijn dienst niet kan inloggen, heeft haast. Een app op maat met snel herstel helpt. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Get in email: wat u in de inbox krijgt, is niet altijd wat u leestBelangrijke berichten via de mail gaan verloren. Een medewerkers-app op maat zorgt dat ze aankomen. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.My verification: weten wie er in de app zitMedewerkers laten verifiëren in een eigen app: wie is wie, wie mag wat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.My email address: welk adres staat er op mijn naam?Medewerkers die hun eigen werkadres en gegevens willen zien of wijzigen. Medewerkers-app op maat met profiel. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Vervangt de app de formele inzageprocedure?

Nee. De app maakt het gemakkelijker, maar de verplichtingen onder de AVG en de juridische afhandeling blijven bij u.

Welke gegevens kunnen direct zichtbaar zijn?

Alles wat in de app of in gekoppelde systemen zit en wat u wilt tonen. We stellen dat samen vast.

Hoe veilig is dit?

We beveiligen de toegang met een sterke inlog en tonen alleen eigen gegevens. De eisen leggen we vooraf met u vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank