Medewerkers-app op maat

Evenementen bijbaan: hoe houdt u uw flexibele crew bij de les?

Wie een bedrijf runt dat evenementen bemand, heeft te maken met studenten en flexkrachten die voor een bijbaan komen: weinig band, wisselende bezetting, korte aanlooptijd. Hen via mail of een groepsapp bereiken lukt maar half. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin uw bijbaners hun dienst, hun briefing en hun aanspreekpunt vinden.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij evenementen heeft u uren, geen weken, om mensen voor te bereiden.

Waar moet ik zijn en hoe laat?

Een dienstoverzicht dat per mail komt, wordt niet gelezen door wie al twaalf mails op een dag krijgt.

Wie is mijn aanspreekpunt?

Op locatie weten bijbaners niet wie de leiding heeft.

Ik kan toch niet.

Last-minute uitval wordt per telefoon ontdekt en kost uren van de planner.

Zo pakken we het aan

We maken van een bijbaan-aanmelding een eenvoudig proces met alles op één plek.

Een evenement doorlopenWe volgen hoe uw crew nu wordt ingepland, geïnformeerd en opgeroepen.
App met dienst en briefingWe bouwen schermen met dienst, locatie, briefing en contactpersoon.
Test op een echt evenementWe proberen de app uit bij één evenement en stellen bij.

Wat u krijgt

Een app waarmee uw crew op tijd en voorbereid aankomt.

Dienstoverzicht per evenementDatum, tijd, plek en contactpersoon.
Briefing in de appKleding, routes en regels staan vast op één plek.
Afmelden en wisselenEen bijbaner meldt af, de planner ziet het direct.
Hulp bij de eerste inzetWe kijken mee bij het eerste evenement met de app.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en leren in het veld

Een bijbaan-app voor de scholieren en studenten die bij u werkenEen app voor bijbaners: rooster, ruilen en berichten voor jonge medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Op evenementen werken: uw crew weet waar, wanneer en met wieEen app voor bureaus en bedrijven die mensen op evenementen inzetten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Op evenementen werken: posten, pauzes en wissels tijdens de dagCrewbeheer tijdens het evenement zelf: posten, pauzes, wisselen. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken bij evenementen met een crew die alles weetEen app op maat voor wie werkt bij evenementen: crew, shifts en briefings. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken evenementen: van opbouw tot afbraak één overzichtWie in evenementen werkt, heeft een app nodig die team, locatie en klant verbindt. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Werken in evenementen zonder planningschaosEen planningsapp op maat voor mensen die in evenementen werken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken op evenementen met één app voor de dag zelfEen app voor mensen die werken op evenementen, met shifts, locatie en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken voor evenementen vraagt om scherpe overdrachtWie werkt voor evenementen heeft een app nodig voor offertes, crew en draaiboeken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over werken en leren in het veld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten bijbaners een account aanmaken?

Ze krijgen een uitnodiging met een code. Er is geen mailadres of telefoonnummer nodig.

Wat als de crew elk seizoen wisselt?

De app is gebouwd voor wisselende mensen. Nieuwe bijbaners voegt kantoor in een minuut toe.

Kan ik ook last-minute oproepen sturen?

Ja, een oproep voor een open dienst gaat als melding naar de mensen die u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank