Medewerkers-app op maat

Apps in de zorg: welke gebruikt u, en welke kunt u bundelen?

In een zorgorganisatie gebruiken medewerkers vaak meerdere apps tegelijk: een voor roosters, een voor rapportage, een groepsapp en soms privé-apps die erbij gaan. Dat levert privacyrisico's op en verwarring. Wij helpen de apps te inventariseren en bundelen wat medewerkers nodig hebben in één eigen app. Zonder cliëntgegevens.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg heeft een verkeerde app of een verkeerd bericht snel gevolgen voor de privacy van een cliënt.

Ik stuur het via WhatsApp.

Medewerkers gebruiken privé-apps voor werkzaken omdat de officiële te omslachtig is.

Welke apps hebben we eigenlijk?

Locaties gebruiken verschillende apps zonder overzicht.

Wie ziet dit bericht?

Niemand heeft de controle over wat waar staat.

Zo pakken we het aan

We maken een overzicht, scheiden wat in uw cliëntsysteem hoort en bouwen de rest in één app.

InventariserenWelke apps worden gebruikt, voor wat, en welke bevatten gevoelige informatie?
ScheidenCliëntgegevens blijven in het cliëntsysteem. Rooster, communicatie en instructies gaan naar de medewerkersapp.
OverstappenPer locatie, met een afspraak over het opruimen van de oude kanalen.

Wat u krijgt

Een overzichtelijker app-landschap met minder risico.

Overzicht van wat blijft en wat weg kanWat gebruikt wordt, wat kan blijven en wat vervangen kan worden.
Eén medewerkersappRooster, berichten en instructies zonder cliëntgegevens.
AfsprakenWat mag in welke app, in gewone taal op papier.
Afspraken en privacy bij de teamsWe leggen de afspraken uit aan teams en bespreken privacy.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Welke zorg apps heeft uw team echt nodig?Zorg apps in overvloed, maar vaak te veel of te weinig. Een app op maat voor uw team. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een zorg app voor wie zorg verleentEen zorg app voor uw medewerkers: rooster, overdracht en instructies op één plek. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app voor de zorg die kwaliteit en teams bij elkaar brengtEen app voor zorgorganisaties: protocollen, meldingen en berichten per locatie, zonder cliëntgegevens. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Kies geen van de vele Nederlandse apps, maar één die bij u pastNederlandse apps voor werk zijn er genoeg. Eén op maat voor uw bedrijf is beter. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Apps casten naar Chromecast voor een beter teamoverlegUw medewerkersapp laten zien op een groot scherm tijdens het overleg. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Apps openen met één tik: een startscherm voor al het werkEén plek die de juiste systemen voor uw medewerkers opent. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Apps rangschikken, of het aantal apps terugbrengen tot wat nodig isAls uw medewerkers apps moeten rangschikken om hun werk te vinden, zijn er te veel. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Gratis weer-apps geven elk een ander antwoord, uw ploeg heeft één afspraak nodigElke ploegleider kijkt in een andere weer-app. Eén bron voor uw team. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen medewerkers nog WhatsApp gebruiken?

Dat is aan uw privacybeleid. Wij bouwen een alternatief voor werkberichten, zodat de keuze voor mensen eenvoudig wordt.

Valt dit onder de regels voor zorgdata?

Daarom houden we cliëntgegevens uit de app. U blijft verantwoordelijk voor uw eigen beleid.

Kunnen verschillende locaties dezelfde app gebruiken?

Ja, met aparte kanalen en rechten per locatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank