Medewerkers-app op maat › Kennisbank › Overige onderwerpen › app om documenten te openen
Medewerkers-app op maat

Een app waarin uw mensen documenten openen en weten dat het de laatste versie is

Veiligheidsregels, huisregels, werkinstructies: documenten waarvan u wilt dat uw mensen ze kennen. Zodra ze in een map of mail staan, weet u niet of ze gelezen zijn. Wij bouwen een app waarin documenten staan, met de laatste versie bovenaan en een leesbevestiging voor wat verplicht is. Op maat, met begeleiding.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een document dat niemand opent, bestaat in de praktijk niet. En dat blijkt vaak pas als er iets misgaat.

Daar heb ik nooit iets over gehoord.

Het document stond ergens, maar niemand liet merken het te kennen.

Welke versie is dit?

Zonder datum en eigenaar kloppen documenten niet lang.

Wie heeft dit getekend?

Handtekeningen op papier komen niet meer terug.

Zo pakken we het aan

We maken documenten vindbaar en laten zien wat gelezen is.

Documenten ordenenWelke zijn voor iedereen, welke voor een team, welke verplicht om te lezen?
Bouwen met leesbevestigingOpenen, lezen en bevestigen in de app, met een overzicht voor kantoor.
Gebruik borgenWe stellen samen een eenvoudige jaarkalender op voor wat wanneer opnieuw gelezen moet worden.

Wat u krijgt

Een documentenplek waarmee u kunt laten zien wat uw mensen gelezen hebben.

DocumentenbibliotheekGeordend per onderwerp en doelgroep, met zoekfunctie.
LeesbevestigingMedewerkers bevestigen dat ze een document gelezen hebben, u ziet het per persoon.
VersiebeheerEen nieuwe versie vervangt de oude en meldt wie opnieuw moet lezen.
Bibliotheek bijhouden lerenWe leren kantoor het bijhouden, zodat de bibliotheek actueel blijft.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een documenten-app waarin de juiste versie altijd bovenaan staatAlle documenten voor uw medewerkers in één app, op de telefoon te vinden. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Apps openen met één tik: een startscherm voor al het werkEén plek die de juiste systemen voor uw medewerkers opent. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app waarmee uw mensen bestanden openen zonder te zoekenEen app waarin uw medewerkers bestanden direct openen, ook onderweg. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en drie functies.App dl: de app van uw team zonder downloadApp dl, een app downloaden: een medewerkersapp die met één link werkt, zonder download. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.App food: een app voor wie in de eetwereld werktApp food: voor uw keuken- en bedieningspersoneel een app met rooster en berichten, op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.De instellingen van de app bepalen of mensen hem blijven gebruikenInstellingen per medewerker: taal, meldingen, privacy. Op maat in uw medewerkersapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een rekenmachine app die uw eigen berekening kentEen rekenmachine app met uw eigen berekeningen, ingebouwd in uw bedrijfsapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een voetbalclub-app voor kantine, trainers en vrijwilligersEen voetbalclub app voor kantinediensten, trainers en vrijwilligers. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een leesbevestiging juridisch bewijs?

Dat kunnen wij niet beoordelen. Het laat zien dat iemand het document heeft geopend en bevestigd, en dat is voor veel organisaties een goede basis.

Kunnen we per functie bepalen wie wat leest?

Ja. Een document kan voor één team, één locatie of één functie bestemd zijn.

Wat als een document heel groot is?

Dan zetten we het zo klaar dat het op een telefoon prettig te lezen is, of splitsen we het in onderdelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank